仕事の質を上げる！業務効率化・生産性向上記事まとめ『働き方改革ラボ』

2020年07月20日 07:00

この記事に書いてあること

「仕事を効率化させる方法を知りたい・業務効率化のためにツールを導入したいが何があるのかわからない」と考えている方のために『働き方改革ラボ』で今までにご紹介してきた業務の効率化に関連する記事を集めました。テレワーク・在宅勤務時に活用できる業務効率化の方法やオフィスで会議を行う時に活用できる業務効率化の方法などご紹介します。

テレワーク時の課題を解決する方法

テレワーク時によくあるお悩みと解決策

テレワークを本格的に始めてみて、リラックスして働けることなどにメリットを感じつつ、なかなか集中できないという悩みも抱えていませんか？そこで、「テレワークがはかどらない！」という方のよくある悩みのタイプ別に解決策をご紹介します。

■テレワークで集中できない人へ！よくある悩みと解決策

WEB会議を成功させるコツ

WEB会議は対面でのミーティングにはない特有の注意点があります。WEB会議前に必要な準備や、スムーズに会議を進めるためのコツなど、テレワークの生産性を上げるWEB会議のポイントをご紹介します。

■テレワークの効率を上げるWEB会議のコツ

テレワーク時に使える文章力アップのポイント

テレワークを始めたタイミングで導入する人が増えているのが、チャットツール。メールと比べてスピーディなやりとりが求められるため、チャットを使いこなすには短い文章で端的に言いたいことを伝える力が必要です。また、返事をすべき相手を待たせないためにも、文章作成に時間をかけすぎないことも大切。テレワークの生産性アップに繋がる、わかりやすい文章を手早く作成するコツをご紹介します。

■テレワーク時代の必須スキル！文章力を鍛えよう

営業の業務効率化！オンライン商談を成功させるコツ

テレワークや在宅勤務の普及にともなって、新しい営業スタイルとして採用されつつあるのがオンライン商談です。オンライン商談は、対面ではないからこその難しさもあります。初対面の相手との距離を縮めにくいことや、提案に対する相手の反応が空気で読み取りにくいという点に不安を感じることも。オンライン商談ならではの注意点やおすすめのオンライン商談システムをご紹介します。

■オンライン商談を成功させるコツは？おすすめツールも紹介

会議を成功させる方法

緊急事態宣言解除後、新型コロナウイルス感染症拡大中に実施していたテレワーク・在宅勤務の回数を減らしオフィスでの業務に増やしていっている企業も多くなってきています。オフィスでの会議の質を上げる方法などをご紹介します。

生産性の高い会議を行うためのホワイトボードの書き方

会議を実施する時は参加者の間で目的や会議の進捗、そして結論の共有が大切です。会議におけるホワイトボードの役割や会議の質を上げるためのホワイトボードの書き方テクニックなどをご紹介します。

■ホワイトボードで会議が変わる！書き方のテクニックを紹介

ペーパーレスを成功に導く方法

社内業務の効率化や社外との契約業務効率化などのために活用をしたいと考えてきている企業が増えてきているペーパーレス化。ペーパーレス化を実現するにあたって何が原因で躓いてしまうのか、失敗を避けるにはどのように進めていけばよいのか、どんな機器やシステムが必要になるのかなど、具体的なアプローチの方法などをご紹介します。

業務効率化に繋がる「ファイルとフォルダの命名ルールのコツ」

ファイルとフォルダの命名規則や、フォルダの作成ルールが個人ごとに違っていて管理が大変と悩んでいる方も多いと思います。ペーパーレス化を進めたりファイルの共有システムを導入するためにルールを定めることはとても重要です。業務効率化にも繋がる「ファイルとフォルダの命名ルールのコツ」を紹介します。

■【失敗しないペーパーレス】ファイルとフォルダの命名ルール 6つのコツ

ペーパーレス化を成功させるための方法

ペーパーレス化を推進したいが「何から始めて、どのように進めればよいのか」と考えている方も多いのではないでしょうか。ペーパーレス化の進め方やペーパーレス化に役立つ機器とシステムをご紹介します。

■ペーパーレス化を失敗させないために～成功のポイントと役立ちツール

業務効率化お役立ちツール

業務の効率化や生産性向上のために様々なツールやサービスを導入する企業が増えてきています。効率化やコスト削減にも繋がるサービスをご紹介します。

法人向けサブスクリプションサービス

製品やサービスに対してお金を払うのではなく、一定の期間利用したり、アクセスしたりする「権利」に対して対価を支払うことが大きな特徴であるサブスクリプションサービス。法人向けサブスクリプションサービスをメリットと共に紹介します。

■効率化やコスト削減にも！法人向けサブスクリプションサービス

仕事がはかどる環境作り

業務効率化のためにも働く環境づくりは大切です。テレワーク・在宅勤務時に必須＆おすすめアイテムやVDT作業における安全管理ガイドラインなど生産性向上のための基礎知識をご紹介します。

快適なテレワーク環境を作る

業務効率化のためにも環境作りは大切です。自由にリラックスして働くことができるのが、在宅勤務の魅力。自宅だからこそ、働く環境も自由に整えることができます。在宅勤務をする場合に必要なもの、あればより快適に仕事ができるおすすめアイテムをご紹介します。

■はかどる環境を作ろう！在宅勤務の必須＆おすすめアイテム

誰にでも発症する可能性のある「VDT症候群」とは？

VDTとはVisual Display Terminalsの頭文字で、パソコンを始めとするコンピューターの出力装置の一部のこと。多くの人が日々行っているVDT作業の健康への影響とは？「VDT作業における安全管理ガイドライン」をご紹介します。

■あなたは大丈夫？デスクワークに潜む危険「VDT症候群」とは　－　生産性向上のための基礎知識

勤務中の間食と生産性の関係

どのくらいの人が仕事中に間食をしているのか。生産性が上がる仕事中の間食のやり方はあるのか。勤務中のお菓子アリ？ナシ？性別・年代・業種や、経てきた職場環境によっても判断が分かれるこの問題についてご紹介します。

■勤務中のお菓子アリ？ナシ？ルールと生産性から間食を考える

自社に合う業務効率化を考える

業務を効率化するために、今まで多く企業で様々なアイデアが実践されてきました。それによって効率化が成功した企業も出てきています。大切なのは、「自分たちの会社にはどのアイデアが合うのか」という点を考え実践してみることです。業務効率化に向けた作業は1人からでも始めることができます。まずは、ご自身の担当業務から業務効率化の準備を始めてみてはいかがでしょうか。

記事執筆

働き方改革ラボ編集部（リコージャパン株式会社運営）

「働き方改革ラボ」は、”働き方改革”が他人ゴトから自分ゴトになるきっかけ『！』を発信するメディアサイトです。
「働き方改革って、こうだったんだ！」「こんな働き方、いいかも！」
そんなきっかけ『！』になるコンテンツを提供してまいります。新着情報はFacebookにてお知らせいたします。

タグから似た記事を探す